Tagesdokumentation erstellen – einmalige und wiederholende Einträge

Die Tagesdokumentation dient dazu, Ereignisse, Beobachtungen oder regelmäßige Dokumentationspunkte im Alltag festzuhalten. In Qualicura One gibt es dafür zwei Arten von Einträgen: einmalige und wiederholende.

Tagesdokumentation öffnen

Option A: Über die Startseite

Wenn der Schnellzugriff aktiviert ist, kannst du auf der Startseite auf den Button "+ Tagesdokumentation" klicken. Du gelangst direkt in die Übersicht.

Option B: Über das Menü

Im linken Menü gelangst du über das Buch-Symbol in die Tagesdokumentation.

Dort kannst du den gewünschten Service und daneben das Datum auswählen. Standardmäßig wird immer das aktuelle Datum angezeigt.

Hinweis: Wenn eine Bewohner:in mehreren Services zugeordnet ist (z. B. Wohngruppe und Schule), kannst du in der Tagesdokumentation zwischen den Services wechseln. Je nach ausgewähltem Service werden unterschiedliche Dokumentationsthemen angezeigt.

Einmalige Einträge erstellen

1. Die gewünschte Bewohner:in in der Übersicht der Tagesdokumentation suchen.
2. Mit einem Klick auf "+ Eintrag hinzufügen" unter dem entsprechenden Namen öffnet sich das Eingabefenster für einen neuen Eintrag.
3. Kategorie und Titel auswählen.
4. Optional: Beschreibung, Skala, Dokument oder Markierung ergänzen.
5. Auf "Eintrag hinzufügen" klicken, um zu speichern.

Der Eintrag erscheint in der Tagesübersicht blau hinterlegt in der Zeile der jeweiligen Bewohner:in.

Tipp Markierung: Über "+ Markierung setzen" kann ein Eintrag als "Wichtig" markiert werden. Ein rotes Fähnchen macht ihn in der Übersicht sofort erkennbar.

Wiederholende Einträge erstellen (Dokumentationsthema)

Wiederholende Einträge werden nicht direkt in der Tagesübersicht erstellt, sondern über ein Dokumentationsthema im Bewohner:innenprofil angelegt. Diese Themen erscheinen anschließend automatisch täglich in der Tagesdokumentation.

1. Das Profil der Bewohner:in öffnen.
2. Zum Reiter "Dokumentation" wechseln.
3. Auf "Dokumentationsthemen" und auf "Neues Thema" klicken.
4. Kategorie, Titel und Service auswählen sowie ein Startdatum eintragen.
5. Optional ein Enddatum angeben.
6. Mindestens ein Inhaltselement hinzufügen: Beschreibung oder Skala.
7. "Hinzufügen".

Service-Zuordnung bei Dokumentationsthemen

Jedes Dokumentationsthema ist einem oder mehreren Services zugeordnet. Das Service-Feld ist beim erstellen eines neuen Themas mit dem Hauptservice der Bewohner:in vorausgefüllt.

Was bedeutet das konkret:

• Ist eine Bewohner:in nur einem Service zugeordnet, erscheint das Thema nur in der Tagesdokumentation dieses Services. Das Service-Feld ist vorausgefüllt und muss nicht geändert werden.
• Ist eine Bewohner:in mehreren Services zugeordnet (z. B. Wohngruppe und Schule), kann das Thema auch mehreren Services gleichzeitig zugewiesen werden. Einträge zu diesem Thema werden dann in allen zugeordneten Services synchronisiert – beide Seiten sehen die gleichen Einträge.

Anwendungsbeispiel: Ein Thema "Schulalltag" wird sowohl dem Service "Wohngruppe" als auch dem Service "Schule" zugeordnet. Lehrkräfte können Einträge im Service "Schule" anlegen, ohne Zugriff auf die Wohngruppe zu haben. Die pädagogischen Fachkräfte in der Wohngruppe sehen diese Einträge dann direkt in ihrer Tagesdokumentation.

Farbliche Darstellung in der Tagesübersicht

• Weiß: Eintrag für diesen Tag noch nicht ausgefüllt
• Grün: Wiederholender Eintrag wurde für diesen Tag bereits dokumentiert
• Blau: Einmaliger Eintrag wurde erstellt

Rückwirkende Einträge und Zeitstempel

Es ist möglich, Einträge rückwirkend zu dokumentieren. Dafür in der Tagesdokumentation über die Datumsauswahl oben das gewünschte Datum einstellen. Der Eintrag erhält trotzdem einen Zeitstempel mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit.

Wichtig: Dokumentationen für zukünftige Tage sind nicht möglich. Rückwirkend können Einträge bis 24 Stunden nach Erstellung bearbeitet werden.

Weiterführende Artikel

Wie legt man ein neues Profil für eine:n Bewohner:in an?

Wie verknüpft man Bewohner:innen mit Services (z. B. Wohngruppen oder Betreuungsformen)?