Wie läuft die Ersteinrichtung von Qualicura One ab? (Leitungs- und Verwaltungsebene)

Du hast dich für Qualicura One entschieden oder möchtest von Qualicura auf Qualicura One umsteigen? Damit der Start reibungslos gelingt, begleiten wir dich Schritt für Schritt durch den gesamten Einführungsprozess.

Schritt 1: Erfassung der Stammdaten

Zu Beginn erhältst du von uns einen Fragebogen zur Erfassung der Stammdaten. Dieser dient als Grundlage für die Einrichtung deiner Umgebung in Qualicura One.

• Hier gibst du grundlegende Organisationsdaten an.
• Du teilst uns zusätzlich mit, welche Altdaten übernommen werden sollen (falls möglich).

Schritt 2: Rollen- und Rechtevergabe

In einem gemeinsamen Termin klären wir mit einer Leitungsperson oder zuständigen Ansprechperson:

• welche Rollen es in deiner Einrichtung gibt,
• welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten damit verbunden sind,
• welche Zugriffsrechte benötigt werden.

Auf Basis dieser Informationen richten wir Qualicura One entsprechend deinen organisatorischen Anforderungen ein.

Schritt 3: IT-Infrastruktur (optional)

Auf Wunsch unterstützen wir dich zusätzlich mit unserem IT-Full-Service: von der Einrichtung des Routers über Endgeräte wie Laptop oder Tablet bis zur vollständigen technischen Einsatzbereitschaft. Schau dazu gerne auf unserer Website vorbei: https://www.qualicura.app/it-full-service-paket oder frag uns einfach.

Schritt 4: Schulungen und Onboarding

Damit alle Mitarbeiter:innen sicher im Umgang mit Qualicura One sind, bieten wir individuelle Schulungen an:

• Wahlweise in Präsenz oder online
• Für Teams, einzelne Bereiche oder komplette Einrichtungen

Zusätzliche Schulung für Leitung und Administration

Vorab findet eine separate Schulung für die Leitungsebene und IT-Administrator:innen statt. Der Fokus liegt auf der Einrichtung und Verwaltung der Software, insbesondere auf Easy Admin und der Anpassung an individuelle Bedürfnisse.

Schritt 5: Start in den Arbeitsalltag

Nach Abschluss der Einrichtung und den Schulungen kannst du mit Qualicura One arbeiten.

Ziel ist mehr Übersicht im Alltag, klarere Strukturen und effizientere Abläufe: mehr Zeit für pädagogische Arbeit.

Du bist nicht allein! Unser Support-Team steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung. Erreichbar über hilfe.qualicura.app oder telefonisch Montag bis Freitag, 9 bis 12 Uhr.

Weiterführende Artikel

• Voraussetzungen für die Nutzung von Qualicura One
• So geht's: Hilfe, Tickets & Wissensdatenbank
• Neue Mitarbeiter:innen anlegen

Lieber direkt sprechen?

Unsere Hotline ist für dich da, wenn du lieber telefonierst:

+49 431 55 606 250

Montag bis Freitag, 9:00 bis 12:00 Uhr