Ersteinrichtung und Start von Qualicura One (Leitungs- und Verwaltungsebene)

Ihr habt euch für Qualicura One entschieden oder möchtet von Qualicura auf Qualicura One umsteigen? Damit der Start reibungslos gelingt, begleiten wir euch Schritt für Schritt durch den gesamten Einführungsprozess.

Schritt 1: Erfassung der Stammdaten

Zu Beginn erhaltet ihr von uns einen Fragebogen zur Erfassung der Stammdaten. Dieser dient als Grundlage für die Einrichtung eurer Umgebung in Qualicura One.

• hier gebt ihre grundlegenden Organisationsdaten an und
• teilen uns zusätzlich mit, welche Altdaten übernommen werden sollen (falls möglich)

Schritt 2: Rollen- und Rechtevergabe

In einem gemeinsamen Termin klären wir mit einer Leitungsperson oder zuständigen Ansprechperson:

• welche Rollen es in eurer Einrichtung gibt,
• welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten damit verbunden sind,
• welche Zugriffsrechte benötigt werden.

Auf Basis dieser Informationen richten wir Qualicura One entsprechend euren organisatorischen Anforderungen ein.

Schritt 3: IT-Infrastruktur (optional)

Auf Wunsch unterstützen wir euch zusätzlich mit unserem IT-Full-Service: von der Einrichtung des Routers über Endgeräte wie Laptop oder Tablet bis zur vollständigen technischen Einsatzbereitschaft. Schaut dazu gerne auf unserer Website vorbei: https://www.qualicura.app/it-full-service-paket oder fragt uns einfach.

Schritt 4: Schulungen und Onboarding

Damit alle Mitarbeiter:innen sicher im Umgang mit Qualicura One sind, bieten wir individuelle Schulungen an:

• Wahlweise in Präsenz oder online
• Für Teams, einzelne Bereiche oder komplette Einrichtungen

Zusätzliche Schulung für Leitung und Administration

Vorab findet eine separate Schulung für die Leitungsebene und IT-Administrator:innen statt. Der Fokus liegt auf der Einrichtung und Verwaltung der Software – insbesondere auf Easy Admin und der Anpassung an individuelle Bedürfnisse.

Schritt 5: Start in den Arbeitsalltag

Nach Abschluss der Einrichtung und den Schulungen könnt ihr mit Qualicura One arbeiten.

Ziel ist mehr Übersicht im Alltag, klarere Strukturen und effizientere Abläufe – und damit mehr Zeit für pädagogische Arbeit.

Ihr seid nicht allein! Unser Support-Team steht euch bei Fragen gerne zur Verfügung. Erreichbar über hilfe.qualicura.app oder telefonisch Mo.–Fr. 9–12 Uhr.

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