Wie wird eine neue Aufgabe angelegt und zugewiesen?

Erstellt von Lisa Babilon, Geändert am Mi, 24 Dez um 9:09 VORMITTAGS von Ole Dethlefs

Es gibt verschiedene Wege, um eine neue Aufgabe anzulegen und einer Person zuzuweisen:

Über die Startseite und den Button “+ Aufgabe”

Über das Menü am linken Rand unter Planen > Aufgaben

Über eine Benachrichtigung und die drei Menüpunkte neben der entsprechenden

Links im Menü findet sich unter Planen der Punkt “Aufgaben”. Es öffnet sich die Übersicht Meine Aufgaben. Auch die Serviceaufgaben kann man hier einsehen (ebenfalls allgemeine Aufgaben die Einrichtung und andere Mitarbeiter:innen betreffend). Hier befindet sich rechts der Button “+ Neue Aufgabe”. Es öffnet sich ein Fenster zum Anlegen einer neuen Aufgabe in zwei Schritten:

Obligatorische Infos ausfüllen: hierzu zählen Titel, Kategorie (z.B. Schule, Therapie, Behörden), Startdatum und Fälligkeit bzw. Enddatum, betreffenden Service, Infos zu/r verantwortlichen Person/en (Wem wird diese Aufgabe zugewiesen?). Anhand von Start- und Endzeitpunkt kann entweder der gewünschte Bearbeitungszeitraum definiert werden oder, wenn die Aufgabe ein Termin ist, der Zeitpunkt und die Dauer. Handelt es sich um eine Gruppenaufgabe, kannst du das direkt hier durch einen Schieberegler aktivieren.
Die Aufgabe lässt sich auch nur mit diesen Infos bereits “Vorab speichern” oder man kann direkt “Mehr eingeben” (-> 2.).
Optionale Felder ausfüllen: diese Felder können auch später noch ausgefüllt werden. Hier geht es um detailliertere Beschreibungen, Standortangaben, Zielsetzungen oder beispielsweise auch Wiederholungen der Aufgabe. Dokumente oder Notizen zum Abschließen der Aufgabe können hier ebenfalls hochgeladen sowie der Grad der Priorität eingestellt werden.

Je nach Angabe in den betreffenden Feldern kann man hier die Aufgabe für einen oder mehrere Mitarbeiter:innen anlegen und zuweisen oder aber auch eine Serviceaufgabe erstellen, die dann z.B. eine ganze Wohneinheit betrifft.

Die Übersicht aller Aufgaben findet man über das Menü auf der linken Seite unter Planen > Aufgaben. Hier kannst du auch mit dem Filter nach einzelnen Infos suchen oder direkt über die Buttons nach “Verspätet”, “Heute” oder “Bevorstehend” nach Fälligkeit sortieren.

Weiterführender Artikel:

Wie funktioniert die Funktion „Gruppenaufgabe“ bei Aufgaben?