Neue Mitarbeiter:innen anlegen

In Qualicura One können neue Mitarbeiter:innen schnell und übersichtlich angelegt werden. Das Anlegen eines Profils ist in wenigen Schritten möglich.

Wie starte ich das Anlegen?

Es gibt zwei Wege:

• Über das Dashboard – Falls die Schnellzugriffstaste aktiviert ist, kann das Anlegen direkt von der Startseite aus begonnen werden.
• Über die Menüleiste – Navigiere zu "Mitarbeiter:innen" und klicke auf "+ anlegen".

Beide Wege führen zum gleichen Eingabeformular.

Schritt 1: Obligatorische Angaben ausfüllen

Auf der ersten Seite "Obligatorisch" müssen alle Felder ausgefüllt werden (bis auf den Geburtsnamen). Anschließend kann das Profil schon angelegt und nachträglich noch bearbeitet werden, indem man auf "Vorerst speichern" klickt.

Hinweis: Die zugehörige Position und der ORG-Service müssen anschließend noch im Mitarbeiter:innenprofil ergänzt werden, um die gewünschten Berechtigungen zu erhalten.

Schritt 2: Weitere Informationen erfassen (optional)

Über den Button "Mehr eingeben" gelangst du zu weiteren Feldern. Diese sind nicht verpflichtend und können auch später im Profil ergänzt werden.

Schritt 3: Dokumente hochladen (optional)

Auf der letzten Seite können Unterlagen und Dokumente direkt im Profil gespeichert werden.

• Per Drag and Drop: Dateien aus einem Ordner direkt in das Feld ziehen
• Oder über den Button "Dateien durchsuchen"

Schritt 4: Profil anlegen

Mit einem Klick auf "Beenden" wird das Mitarbeiter:innenprofil angelegt und in der Übersicht sichtbar.

Zugangsdaten weitergeben

Nach dem Anlegen erscheint oben ein Banner mit dem Mitarbeiter:innen-Namen und dem Einmalpasswort. Das Passwort kann direkt kopiert und der Person mitgeteilt werden. Das Hinweisfenster schließt sich nicht automatisch.

Das Profil ist angelegt! Das Einmalpasswort ist 7 Tage gültig. Nach der ersten Anmeldung muss ein neues persönliches Passwort festgelegt werden.

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