Mitarbeiter:innen archivieren oder löschen

Wenn Mitarbeiter:innen die Einrichtung verlassen, können ihre Profile in Qualicura One archiviert oder dauerhaft gelöscht werden. Für beide Aktionen sind entsprechende Benutzerrechte erforderlich.

Schritt 1: Services beenden

Bevor ein Profil archiviert oder gelöscht werden kann, müssen alle zugewiesenen Services abgeschlossen sein.

1. Menü öffnen und zu "Mitarbeiter:innen" navigieren.
2. Das entsprechende Profil mit Doppelklick öffnen.
3. Zum Reiter "Services" wechseln.
4. Im Dreipunkt-Menü jedes Services "Archivieren" wählen. Damit wird automatisch das aktuelle Datum als Enddatum zugewiesen.

Wichtig: Ohne abgeschlossene Services kann das Dreipunkt-Menü im Profil die Optionen "Archivieren" und "Löschen" nicht freigeben.

Schritt 2: Mitarbeiter:in archivieren

1. Dreipunkt-Menü im Profil öffnen (oben rechts).
2. "Mitarbeiter:in archivieren" wählen.
3. Bestätigung im Dialogfeld mit "Archivieren" bestätigen.

Das Profil verschwindet aus der aktiven Übersicht, bleibt aber für Reporting-Zwecke abrufbar. Archivierte Mitarbeiter:innen können über "Archivierte Mitarbeiter:innen anzeigen" wieder eingeblendet werden.

Profil dauerhaft löschen

Hinweis: Das Löschen entfernt alle Daten der Person unwiderruflich – inkl. Dokumente, Notizen und Service-Historien. Prüfe zuerst, ob das Archivieren ausreichend ist. Das Archiv bewahrt wichtige Nachweise (z. B. Ausbildungsnachweise) und erleichtert spätere Audits.

1. Dreipunkt-Menü im Profil öffnen.
2. "Mitarbeiter:in löschen" wählen.
3. Den Bestätigungsdialog bestätigen, um den Vorgang abzuschließen.

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