Neuen Mitarbeitenden Services und Rechte richtig zuweisen

Neben den Stammdaten spielt die Zuweisung der richtigen Services eine zentrale Rolle. Über Services wird festgelegt, auf welche Bereiche Mitarbeitende Zugriff haben und welche Rechte sie in der Software besitzen.

Welche Services werden benötigt?

Damit eine Mitarbeiter:in korrekt in Qualicura One arbeiten kann, müssen in der Regel mindestens zwei Services zugewiesen werden:

1. Arbeitsbereich-Service (z. B. Wohngruppe)

Dieser Service legt fest, in welcher Wohngruppe oder Einrichtungseinheit der Mitarbeitende tätig ist und auf welche Bewohner:innen und Inhalte zugegriffen werden kann.

2. Organisatorischer Service (ORG-Service)

Dieser Service enthält die Rechte und Berechtigungen innerhalb der Software. Darüber wird gesteuert, welche Funktionen der Mitarbeitende nutzen darf.

Wichtig: Erst durch die Kombination aus Arbeitsbereich-Service und ORG-Service erhält eine Mitarbeiter:in die notwendigen Zugriffe für die tägliche Arbeit.

Services im Profil verwalten

1. Menü öffnen und zu "Mitarbeiter:innen" navigieren.
2. Das gewünschte Profil mit Doppelklick öffnen.
3. Zum Reiter "Services" wechseln.
4. Über "Neuer Service" einen weiteren Service hinzufügen.
5. Service auswählen und eine passende Position zuweisen.

Praktischer Tipp

Orientiere dich an bestehenden Mitarbeiter:innen! Schau in das Profil einer Person aus derselben Wohngruppe mit vergleichbaren Aufgaben und Rechten. Im Reiter "Services" siehst du, welche Services dort zugewiesen sind – diese können in vielen Fällen übernommen werden.

Wichtiger Hinweis

Ohne Hauptservice und ORG-Service erhält eine Mitarbeiter:in keine vollständigen Berechtigungen. Neue Services und Positionen werden von einer Person mit Administrator:innen-Rechten in Easy Admin angelegt und in der Software zugewiesen.

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